Als secretaresse ben je het visitekaartje van onze organisatie. Je ontvangt klanten en kandidaten en bent verantwoordelijk voor de representativiteit van het kantoor. Telefonisch ben je het eerste aanspreekpunt. Je bent verantwoordelijk voor correcte aanname en afhandeling van inkomend telefoonverkeer. Ook ondersteun je je collega’s binnen de personeelsbemiddeling en loopbaanbegeleiding. Denk hierbij aan het uitnodigen van kandidaten, versturen van bevestigingen en onderhouden van contacten met kandidaten, maar ook agendabeheer en veelvoorkomende secretariële ondersteuning.
Daarnaast ben je betrokken bij de marketing en communicatie activiteiten van de organisatie.
Overige administratieve handelingen zoals de urenadministratie en facturatie zijn onderdeel van jouw werkzaamheden.